يُعد المكتب الأكاديمي (لجنة الخدمات الأكاديمية) البوابة التفاعلية الرئيسية بين كلية طب الأسنان بجامعة الملك خالد وطلابها، وهو الوحدة المسؤولة عن إدارة أحد أهم أسس الكلية، مثل قبول الطلاب الجدد، وإدارة بيانات الطلاب والطالبات في الكلية، بالإضافة إلى الإشراف على العمليات الأكاديمية بالتنسيق مع الكلية والجهات والوحدات المختلفة.
قبل بداية الفصل الدراسي، يضمن المكتب الأكاديمي إبلاغ الطلاب بإجراءات التسجيل، ومواعيد الحركات الاكاديمية، ارقام الشعب، والمتطلبات، مما يساعد الطلاب في التخطيط لمسارهم الأكاديمي بشكل فعال.
مهام المكتب الأكاديمي
- التسجيل الأكاديمي للطلاب.
- تسجيل المقررات وتقسيم الشعب الأكاديمية.
- تحديد الجدول الزمني الأكاديمي والسريري للبرنامج الأكاديمي لجامعة الملك خالد.
- رفع العبء التدريسي لأعضاء هيئة التدريس على النظام الأكاديمي وفقا للأقسام الأكاديمية بالكلية.
- جدولة وإعلان جداول الامتحانات النهائية والنصفية وتوزيع مهام المراقبة بالتساوي وبما يتماشى مع الرتبة الأكاديمية لأعضاء هيئة التدريس.
- جدولة الجداول الزمنية للامتحانات النهائية والإعلان عنها.
- توزيع الطلاب والطالبات على مرشديهم الأكاديميين.
- مراقبة حضور الطلاب ورفع النتائج.
- الاحتفاظ بسجلات الطلاب وتقديم الوثائق الرسمية مثل كشوف التخرج.
- تحديث بيانات الطلبة، وتتبع السياسات الأكاديمية والإدارية بالتعاون مع وحدات ولجان الجامعة.
- متابعة طلبات حذف المقررات وإضافتها وتأجيلها .
- توجيه وإرشاد الطلاب وحل المشكلات المتعلقة بالتحصيل الدراسيا .
أعضاء المكتب الأكاديمي
العضو | الرتبة الأكاديمية | الاتصال | البريد الإلكتروني |
---|---|---|---|
د. عادل ال عبيد | وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية والتطوير | 0557735006 | aalobaid@kku.edu.sa |
د. غدير الوادعي | وكيل الكلية لشؤون الطالبات | 0591147790 | gsalwadai@kku.edu.sa |
د. أحمد بابكر | مسجل قسم الطلاب | 0557129544 | abmohamed@kku.edu.sa |
د. عاصم السر المهدي | مساعد مسجل قسم الطلاب | 0558037835 | aealmahdi@kku.edu.sa |
د. وفاء حسن الاعجم | مسجل قسم الطالبات | 0564119257 | walajm@kku.edu.sa |
د. سلمي أبوبكر عباس | مساعد مسجل قسم الطالبات | 0536995610 | sabbas@kku.edu.sa |